אבטחת מידע

טיפים שימושיים באבטחת מידע

התגוננות מפני פישינג

התגוננות מפני פישינג

פישינג – מה זה וכיצד להגן על עצמכם?
הונאה נפוצה המתבצעת לרוב באמצעות דוא"ל או בהודעת SMS,  שנועדה לשדל אנשים למסור פרטים אישיים לשימוש במעשי התחזות, גניבה או סחיטה.

איך לזהות ולהתגונן מפני פישינג?

  1. בדקו את זהות השולח
    • שימו לב למי שלח את ההודעה וליחס שלו לתוכן ההודעה.
    • אם אינכם מכירים את השולח – הימנעו מפתיחת המייל.
    • לעולם אל תפתחו קבצים מצורפים או תלחצו על קישורים במייל חשוד.
  2. חפשו סימנים מחשידים
    • השולח מבקש מכם פרטים אישיים שאמורים להיות כבר ברשותו.
    • שימוש בטכניקות להפעלת לחץ, כמו טענה למצב חירום, איום בסנקציות, או דרישה לביצוע פעולה מיידית.
    • טעויות כתיב או תחביר בעייתי, סגנון הודעה שנראה לא מקצועי, או תוכן שאינו תואם את הגוף המשלח (לדוגמה, מכתב מבנק שנשלח מכתובת Gmail).
  3. בדקו קישורים בזהירות
    • הימנעו מלחיצה על קישורים בהודעות חשודות.
    • עברו עם העכבר מעל הקישור ובדקו אם הוא מוביל לאתר אמין.
    • אם יש ספק, פתחו את האתר הרצוי בעצמכם על ידי הקלדה ידנית בדפדפן.
  4. טיפול בהודעות חשודות
    • אם קיבלתם בקשה לעדכן פרטי תשלום, לפתוח חשבון שנחסם או לבצע פעולה דחופה – צרו קשר ישירות עם החברה, באמצעות פרטי יצירת קשר רשמיים באתר החברה.
  5. שימו לב למדיניות איסוף המידע
    • רוב המוסדות הפיננסיים או הארגונים לא יבקשו מכם פרטים אישיים או עדכון מידע דרך דוא"ל.
    • כל שינוי בפרטים מתבצע דרך האתר הרשמי של החברה, לאחר הזדהות יזומה מצדכם.

זכרו: שמירה על ערנות יכולה למנוע נפילה להונאות פישינג!

סכנות בחיבור התקנים ניידים

התקנים ניידים, כמו Disk-on-Key, דיסקים חיצוניים או טלפונים ניידים, מתחברים לרוב למחשב באמצעות חיבור USB ומשמשים לשמירה והעברת מידע. עם זאת, חיבור התקנים אלו טומן בחובו סיכונים משמעותיים לאבטחת המידע.

תוכנות זדוניות עלולות להימצא בהתקנים ניידים ולחדור למחשב בעת חיבור ההתקן או במהלך העתקת קבצים ממנו. תוכנות אלו עלולות לבצע פעולות פוגעניות, כגון:

  • גניבת מידע: שאיבת נתונים רגישים מהמחשב ללא ידיעת המשתמש.
  • כופרה (Ransomware): הצפנת קבצים במחשב ודורש תשלום כופר לשחרורם.
  • הפצת נוזקות: מעבר תוכנות זדוניות למחשבים אחרים ברשת.

כדי להפחית את הסיכון:

  1. המנעו מחיבור התקנים לא מוכרים: חיבור התקן ממקור לא ידוע עלול לחשוף את המחשב שלכם לסיכונים.
  2. בצעו סריקות אבטחה: לפני שימוש בהתקן, סרקו אותו באמצעות תוכנת אנטי-וירוס או כלי ייעודי לגילוי נוזקות.
  3. הימנעו מהעברת מידע ארגוני להתקנים ניידים: אין להעתיק מידע רגיש או מסמכים חשובים להתקן נייד מבלי לקבל אישור והנחיות ברורות ממנהל אבטחת המידע בארגון.

זכרו: מודעות לסכנות ושימוש זהיר בהתקנים ניידים הם המפתח לשמירה על אבטחת המידע שלכם!

הפצת מידע? אתה חשוף לתביעה!

שמירה על מידע ארגוני רגיש וסודי

במהלך העבודה אנו עשויים להיתקל במסמכים המכילים מידע חשוב, רגיש או סודי. האחריות שלנו היא לשמור על המידע הזה ולמנוע גישה אליו בידי גורמים לא מורשים. הנה מספר צעדים פשוטים שיעזרו לשמור על המידע הארגוני בטוח:

  1. סגירת יישומים ונעילת המחשב
    • לפני עזיבת עמדת העבודה או בסיום היום, ודאו שכל היישומים במחשב סגורים.
    • נעלו את המחשב והפעילו שומר מסך עם סיסמה.
  2. אחסון מסמכים בצורה בטוחה
    • מסמכים המכילים מידע רגיש או סודי יש לשמור בארונות נעולים או במקומות מוגנים אחרים.
    • מסמכים שאינם נדרשים עוד יש לגרוס ולא לזרוק לפח רגיל.
  3. בדיקת מכשירים משותפים
    • ודאו שאינכם משאירים מסמכים במדפסות, פקסים או מכונות צילום.
  4. אבטחת המשרד בסיום היום
    • בסיום יום העבודה, נעלו את עמדת העבודה והפעילו שומר מסך.
    • ודאו שכל הדלתות במשרד נעולות.

שמירה על כללים אלו תסייע במניעת חשיפה לא רצויה של מידע ותגן על הארגון ועל עובדיו.

טיפים לגלישה בטוחה

טיפים לגלישה בטוחה באינטרנט

האינטרנט מציע יתרונות רבים, כמו גישה למידע, קניות, יצירת קשרים חברתיים ושיתוף רעיונות. יחד עם זאת, קיימים בו גם סיכונים שעלולים לפגוע בביטחון ובפרטיות שלכם. להלן כמה טיפים לגלישה בטוחה:

  1. שמרו על עדכניות המערכת והכלים שלכם
    • ודאו שמערכת ההפעלה, תוכנת האנטי-וירוס והדפדפן שלכם מעודכנים תמיד לגרסה האחרונה.
  2. התחברו לאתרים אמינים בלבד
    • גלשו לאתרים מוכרים או לאתרים שמצאתם באופן יזום בעת חיפוש נושא מסוים.
    • הימנעו מקישורים מפתים בהודעות קופצות שמבטיחות "הזדמנות שלא תחזור".
  3. השתמשו בסיסמאות חזקות
    • באתרים הדורשים הזדהות, בחרו בסיסמאות מורכבות וייחודיות לכל חשבון.
  4. מסירת פרטים אישיים
    • מסרו פרטים רק באתרים שאליהם נכנסתם באופן יזום ושאתם יודעים לאיזו מטרה הם ישמשו.
  5. רכישות ועסקאות מקוונות
    • בצעו קניות והעברות כספיות רק באתרים מוכרים ואמינים.
    • ודאו שהתעבורה באתר מוצפנת: חפשו כתובת שמתחילה ב-https וסמל מנעול בשורת הכתובת.
  6. זהירות בהורדת קבצים
    • הורידו קבצים רק מאתרים מהימנים. קובץ מאתר חשוד עלול להכיל תוכנה זדונית שתגנוב מידע או תגרום לנזקים נוספים.
  7. שמרו על פרטיותכם
    • אל תשתפו מידע אישי שאינו נחוץ, וזכרו שכל מה שתעלו לרשת עלול להישאר שם לנצח ולהגיע לגורמים בלתי רצויים.
  8. הימנעו משיתוף תכנים פוגעניים
    • הימנעו מפרסום תכנים שעלולים לפגוע באחרים, כולל תמונות, סרטונים או טקסטים, כדי להימנע מתביעות בגין דיבה, לשון הרע או הפרת זכויות יוצרים.

למשפחות עם ילדים:
לשיפור הבטיחות ברשת, ניתן למצוא המלצות נוספות באתר הרשות להגנת הפרטיות:
שבוע הגנת הפרטיות

שמרו על עצמכם וגלשו בבטחה!

בחירת סיסמה ושמירה עליה

כיצד לבחור ולשמור על סיסמה חזקה

הסיסמה היא אמצעי ההגנה הבסיסי שמגן על החשבונות האישיים שלנו במערכות השונות. הנה כמה עקרונות חשובים לבחירה ולשמירה על סיסמה חזקה ובטוחה:

כללים לבחירת סיסמה חזקה

  1. מורכבות ואורך הסיסמה
    • סיסמה חזקה היא סיסמה ארוכה ומורכבת, בעלת לפחות 8 תווים.
    • מומלץ לשלב אותיות גדולות וקטנות, ספרות, וסימנים מיוחדים כמו @#$%&!.
  2. בחירה ייחודית
    • אל תשתמשו בסיסמה שמכילה פרטים אישיים כמו תאריכי לידה, שמות קרובים או קוד המשתמש שלכם.
    • הימנעו ממחרוזות פשוטות כמו 1234 או מילים שמופיעות במילון.
  3. שינוי תקופתי
    • החליפו את הסיסמה לפחות אחת לחצי שנה.
    • הקפידו שכל סיסמה חדשה תהיה שונה משמעותית מהקודמת.

שמירה על הסיסמה

  • לעולם אל תחשפו את הסיסמה לאחרים ואל תמסרו אותה באף מצב.
  • הימנעו מהשארת הסיסמה כתובה על פתקים ליד המחשב או בשולחן העבודה.
  • אין לשמור את הסיסמה בקבצים גלויים כמו Word, Excel או Text במחשב.
  • הימנעו משיתוף סיסמאות בדוא"ל או בכל ערוץ תקשורת לא מאובטח.

על ידי שמירה על הכללים הללו תוכלו להבטיח שהחשבונות האישיים שלכם מוגנים בצורה מיטבית מפני גישה לא מורשית.

שמירה על פרטיות

שמירה על פרטיות ואבטחת מידע אישי

במהלך העבודה, אנו עשויים להיתקל במערכות או במסמכים המכילים מידע אישי על אנשים, כגון לקוחות, עובדים או ספקים. הטיפול במידע זה חייב להתבצע באחריות מלאה ובהתאם להנחיות החוק.

מהי חובתנו בנוגע למידע אישי?

  • ישנם חוקים ותקנות שמסדירים כיצד עלינו להתנהל עם מידע אישי וכיצד להבטיח את פרטיותם של האנשים שהמידע נוגע אליהם.
  • כל עובד בארגון נדרש להכיר את ההנחיות ולפעול לפיהן כדי לשמור על זכויותיהם של נושאי המידע.

מחויבות הארגון

הארגון, יחד עם כלל עובדיו, מחויב לעמוד בדרישות החוק והתקנות להגנת הפרטיות. מדובר במחויבות לשמירה על סודיות המידע, מניעת חשיפה בלתי מורשית והבטחת שימוש ראוי בו בלבד.

פרטים נוספים על אופן הטיפול במידע אישי יופיעו בהנחיות להגנת הפרטיות שיינתנו במסגרת ההדרכה או המסמכים הרלוונטיים בארגון.

התקנת עדכוני windows ואנטי וירוס

שמירה על אבטחת המחשב: עדכוני מערכת הפעלה ואנטיווירוס

מהי מערכת הפעלה ולמה חשוב לעדכן אותה?

מערכת ההפעלה, כמו Windows, היא "המוח" של המחשב. היא אחראית להפעיל את כל מה שקורה במחשב – מהתוכנות שאתם משתמשים בהן ועד לחיבור לאינטרנט ולהדפסה. בגלל המורכבות שלה, לפעמים מתגלות בה תקלות או פרצות שמאפשרות לגורמים זדוניים לנצל אותה לרעה.

לכן חשוב לעדכן את המערכת באופן קבוע, כדי להגן על המחשב ולמנוע גישה לא רצויה למידע שלכם.

חשיבות עדכוני מערכת ההפעלה

עדכוני מערכת ההפעלה, במיוחד עדכוני אבטחה, מספקים פתרונות לפרצות שהתגלו. התקנת העדכונים באופן מהיר היא קריטית לשמירה על בטיחות המחשב, שכן עיכוב בהתקנה מאפשר ניצול הפרצות על ידי תוקפים.

תוכנת אנטיווירוס: קו הגנה ראשון

תוכנת אנטיווירוס, המותקנת ומעודכנת באופן שוטף, מהווה שכבת הגנה חיונית מפני תוכנות זדוניות, ווירוסים ואיומים אחרים. תוכנות אלו מסייעות בזיהוי ומניעה של חדירת נוזקות, שעלולות להגיע דרך גלישה באתרים לא בטוחים, פתיחת קבצים מצורפים בהודעות דוא"ל או חיבור התקנים ניידים.

כיצד לשמור על אבטחת המחשב?

  1. עדכון מערכת ההפעלה: הקפידו לעדכן את מערכת ההפעלה לגרסה האחרונה ולוודא שמותקנים עדכוני אבטחה באופן קבוע.
  2. שימוש באנטיווירוס מעודכן: התקינו תוכנת אנטיווירוס אמינה ודאגו לעדכונים יומיים.
  3. מערכת הפעלה מומלצת: כיום, Windows 10 נחשבת לאחת ממערכות ההפעלה המומלצות, הכוללת בתוכה את MS Defender – תוכנת אנטיווירוס מובנית וחומת אש להגנה נוספת.

עבודה מהבית והגנת מידע

בעידן שבו עבודה מהבית הפכה לנפוצה, חשוב להקפיד על כללי אבטחת המידע גם במחשבים האישיים. שימוש במערכת הפעלה עדכנית ותוכנת אנטיווירוס מעודכנת יסייעו בשמירה על חיבור בטוח ואמין לעבודה מרחוק.

לסיכום, התקנת עדכוני מערכת הפעלה ואנטיווירוס הם צעדים בסיסיים וחשובים להבטחת אבטחת המידע שלכם, הן במחשב האישי והן במחשבי העבודה.

למעבר לקורס

כובע אקדמיה למי שרוצה ללמוד במכללה האקמית הרצוג

רוצה ללמוד בהרצוג?

יועצי הלימודים והרישום שלנו כאן לכל השאלות. השאירו פרטים וינתן מענה בהקדם

תודה על ההתעניינות!

יועצי הלימודים והרישום שלנו יצרו איתך קשר בהקדם